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Gründung von Betriebsstätten

Gründung und kaufmän­ni­sche Führung von Betriebsstätten in Bulgarien und Belgien

Projektzeitraum: 06 – 11/2010

Verantwortung: Projektleitung

Projekt­teil­nehmer: eigene Mitarbeiter, interne Projektmitarbeiter, externe Beratungsunternehmen für die kaufmännische und steuerliche Betreuung, interne IT-Mitarbeiter

Projekt­schwer­punkte:

• Erfüllung der gesellschaftsrechtlichen Voraussetzungen für die Gründung der Betriebsstätte
• Prüfung und Schaffung der rechtlichen steuerlichen Voraussetzungen nach DBA und lokalen Regelungen
• Auswahl, Einrichtung und Ausstattung des Standorts der Betriebsstätte
• Auswahl externer Dienstleister vor Ort
• Personalauswahl und Personalentsendung für den Einsatz in der Betriebsstätte
• Analyse und Anpassung der Strukturen und Prozesse sowie des vorhandenen EDV-Systems für die „Konsolidierung“ der Betriebsstätten

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SAP-Struktur­anpassung für Carve Out und Un­bund­ling

Analyse und Anpassung der vorhandenen SAP-Strukturen. Ausgliederung einer Business-Unit in eine rechtlich selbständige Kapitalgesellschaft und Umsetzung der Voraussetzungen für die Regelungen des kaufmännischen Unbundlings.

Projektzeitraum: 03/2010 – 07/2011

Verantwortung: Gesamtprojektleitung

Projekt­teil­nehmer: eigene Mitarbeiter, interne Projektmitarbeiter, externe Beratungsunternehmen für die kaufmännische und steuerliche Betreuung, externe IT-Unternehmen für das SAP-Customizing

Projekt­schwer­punkte:

• Analyse der SAP-Gesamtstruktur und Neuorganisation der Key-User-Struktur im Unternehmen
• Erarbeitung der Voraussetzungen für die Einrichtung eigener Buchungskreise in SAP für Carve Out und Unbundling für Strom- und Erdgasnetz
• Erarbeitung und Festlegung eines SAP-Konzepts für die erstmalige Konsolidierung und für die Einbindung der HGB-Abschlüsse für das Strom- und Erdgasnetz in den Konzernabschluss
• Gründung einer neuen GmbH inkl. Gesellschaftsvertrag und Satzung
• Beurteilung des steuerlichen Teilbetriebs im Rahmen der Ausgliederung des Teilbereiches
• Die Ausarbeitung und notarielle Verbriefung des Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrags für die steuerlichen Organschaften
• Erarbeitung des Ausgliederungsvertrags in Abstimmung mit der Überleitungsvereinbarung nach § 613 a BGB sowie die notarielle Verbriefung
• Erarbeitung der notwendigen Voraussetzungen für das Unbundling des Strom- und Erdgasnetzes für die regulierungsbehördlichen Vorgaben nach Energiewirtschaftsgesetz
• Bilanzielle Beurteilung und Festlegung der Voraussetzungen für die HGB-Abschlüsse für das Strom- und Erdgasnetz inkl. aller notwendigen Überleitungen zur Stromkalkulation

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Due Dilligence

Kaufmännische Begleitung der Due Dilligence im Rahmen des Unternehmens­verkaufs­prozesses

Projektzeitraum: 03/2010

Verantwortung: kaufmännische Projektbegleitung

Projekt­teil­nehmer: externe Beratungsunternehmen

Projekt­schwer­punkte:

• Bestandsaufnahme der Prozesse der Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Treasury und Projektmanagement
• Überprüfung der Feststellungen im Rahmen der Due Dilligence für die kaufmännischen Bereiche
• Konzepterstellung für Neuorganisation der kaufmännischen Bereiche inkl. der geforderten Personalabbaus

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Insolvenzabwicklung Einzelfirma

Abwicklung der Insolvenz für einen Unternehmer als Einzelfirma mit GbR-Gesellschaften mit Haftung mit dem Privatvermögen, im Auftrag des Unternehmers

Projektzeitraum: 05/2001 – 03/2003

Verantwortung: Projektleitung

Projekt­teil­nehmer: eigene Mitarbeiter, externe Steuer- und Rechts-Beratungsgesellschaften

Projekt­schwer­punkte:

• Erstellung der Vermögens- und Schuldenaufstellung inklusive Privatvermögen für Einzelfirma, GbR-Gesellschaften
• Erstellung eines Insolvenzabwicklungsplans bzw. Schuldenbereinigungsplans
• Liquiditätsbeschaffung und -kontrolle
  
• Verhandlung und Abschluss von außergerichtlichen Verzichts-vereinbarungen mit Privatgläubigern, Eigentümergesellschaften und Handwerkerunternehmen
• Führung von Gerichtsverhandlungen und Abschluss von Notarverträgen
• Verhandlung und Abschluss von Verzichtsvereinbarungen mit den jeweiligen Banken
  
  

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Implementierung von One-Finance

Einführung von One Finance als Konsolidierungs-, sowie Planungs- und Forecastings-Tool, inklusive der Schnittstelle zu SAP

Projektzeitraum: 03/2010
Verantwortung: Projektleitung
Projektteilnehmer: eigene Mitarbeiter, interne Projektmitarbeiter, interne IT-Mitarbeiter und externe IT-Unternehmen für das Customizing

Projektschwerpunkte:

• Analyse der Strukturen und Prozesse sowie des vorhandenen EDV-Systems
• Definition der Anforderungen bzw. Erstellung eines Lastenhefts
• Anpassungen für Kontenrahmen bzw. Buchungsmatrix für die Konsolidierung sowie für den Datenaustausch zwischen den Systemen
• Prozessimplementierung für Planung und Forecasting inklusive Schnittstellen zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Rechnungswesen
• Organisation der internen Schulungen

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Implementierung ERP-System

Implementierung eines ERP-Systems inklusiver branchenspezifischer Customizing, insbesondere mit einem Projekttool für Bauprojekte

Projektzeitraum: 03 – 06/1995
Verantwortung: Projektleitung
Projektteilnehmer: eigene Mitarbeiter, interne Projektmitarbeiter, externe IT-Unternehmen

Projektschwerpunkte:

• Analyse der Strukturen und Prozesse sowie des vorhandenen EDV-System
• Bedarfsermittlung für die branchenspezifischen Anforderungen eines Bauträgerunternehmens
• Definition der Anforderungen bzw. Erstellung eines Lastenhefts
• Anpassungen des Kontenrahmens bzw. der Buchungsmatrix sowie der Schnittstellen für das Projektmanagement-Tool
• Implementierung neuer Strukturen und Prozesse im Rechnungswesen sowie im Unternehmen
• Organisation der internen und externen Schulungen für Geschäftsleitung und Mitarbeiter

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Erarbeitung und Implementierung von Intercompany-Verträgen

Ausarbeitung und Implementierung von steuerlich belastbaren Intercompany-Verträgen für die Konzernumlagen, Sicherstellung des Fremdvergleichsgrundsatzes (arm’s length principle, ALP) für die internen Verrechnungspreise.

Projektzeitraum: 2006/2009/2010
Verantwortung: Projektleitung
Projektteilnehmer: Eigene Mitarbeiter, interne Projektmitarbeiter, externe Beratungsunternehmen für die steuerliche Beurteilung

Projektschwerpunkte:

• Erarbeitung und Prüfung der Intercompany-Verträge auf die steuerliche Belastbarkeit und auf die Sicherstellung des Fremdvergleichsgrundsatzes
• Analyse der systemseitigen Voraussetzungen für die Konzernumlagen zur Sicherstellung der Konsolidierung im IT-System und Implementierung des Kontenrahmens sowie der Buchungsmatrix
• Implementierung der Strukturen und Prozesse für  den Einsatz der Intercompany-Verträge

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Implementierung DIN EN ISO 9000 ff.

Einführung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9000 ff. für Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland.

Projektzeitraum: 10/2009 - 02/2010
Verantwortung: Projektleitung
Projektteilnehmer: eigene Mitarbeiter, interne Projektmitarbeiter, externe Beratungsunternehmen

Projektschwerpunkte:

• Analyse der bestehenden kaufmännischen und technischen Strukturen zur Zertifizierungsfähigkeit der jeweiligen Gesellschaften
• Soll-Ist-Vergleich mit den Anforderungen des Managementsystems und Erarbeitung der Projektschritte
• Organisation der Vor-Audits und Audits auf den Baustellen         
• Erstellung des Qualitätsmanagementsystemhandbuchs